6 phasen projektmanagement

Projekte sind für viele Unternehmen Alltag — und trotzdem immer wieder eine Herausforderung. Das liegt vor allem an der enormen Komplexität. Neben einem hohen Aufwand und einer intensiven Planungsphase, ist die gesamte Durchführung besonders risikobehaftet. Dabei sorgen Projektmanagement-Phasen für einen einfacheren Überblick. Jetzt direkt starten! Jetzt loslegen. In diesen unterschiedlichen Projektphasen werden Ziele, Meilensteine und Aufgaben definiert, die zu einer erfolgreichen Durchführung des Vorhabens beitragen. Eine Übersicht der klassischen Phasen, deren inhaltliche Bestandteile und Darstellung im Projektmanagement. Die Entscheidung für ein Projekt ist gefallen. Das funktioniert zum Beispiel gut anhand des Projektsteckbrief inklusive Projektumfeld- oder SWOT-Analyse. Aus dieser Analyse werden Wert, Realisierbarkeit und Zweck für die Organisation ebenso bestimmt sowie. In der zweiten Phase geht es schon ans Eingemachte — die Projektplanung. Auch wenn ein strenger Plan in Zeiten von New Work und agilem Projektmanagement immer mehr an Bedeutung verliert, ist es doch immer noch ein wichtiger und entscheidener Faktor im Projektmanagement.

1. Die 6 Phasen des Projektmanagements

Tipp: Um S. Je nach Projekttyp werden ganz unterschiedliche Analysen durchgeführt. Bei verkaufs- und vertriebsorientierten Projekten sind das in der Regel Marktanalysen:. Kernfragen: Was sind unsere Stärken und Schwächen als Unternehmen? Wie können wir unsere Stärken einsetzen, um Chancen zu nutzen? Welche Schwächen und Risiken treffen aufeinander? Kernfragen: Wer ist mein typischer Kunde? Welche Bedürfnisse hat er? Wie und wo kann ich ihn mit welchen Mitteln am besten erreichen? Welche Kundengruppen möchte ich noch ansprechen? Kernfragen: Welche Wettbewerber gibt es und inwiefern stehen wir miteinander in Konkurrenz? Was machen Wettbewerber besser oder schlechter? Warum entscheiden sich Kunden für den Wettbewerb? Wichtig: Denken Sie die Wettbewerbsanalyse immer aus Sicht Ihrer Kunden! Die Ergebnisse klären den Blick für anstehende Aufgaben und Handlungsbedarfe. Wenn es an die Durchführung geht, ist ein Zeit-, Budget- und Ressourcen-Plan sinnvoll. Bei einfacheren Projekten genügt Excel, für umfangreiche Projekte mit vielen Meilensteinen gibt es extra Softwarelösungen.

2. Einführung in die 6 Phasen-Projektmanagement-Methode

Um ein Projekt bestmöglich zu führen, ist es sinnvoll, das Projekt in Phasen zu unterteilen. Durch die schrittweise Einführung des Projekts wird die gesamte Arbeit in kleinere Teile unterteilt, die leichter zu überwachen sind. Im Folgenden ein Phasenmodell, das sich in der Praxis bewährt hat. Es funktioniert mit sechs Phasen:. Edit: Die 6 Phasen werden auch als Wasserfallmethode bezeichnet. Sagte es dann in einer gekürzten Madurodam-Fassung. Die Initiierungsphase ist der Beginn des Projekts. In dieser Phase wird eine Idee für ein Projekt weiter untersucht und ausgearbeitet. In dieser Phase soll untersucht werden, ob das Projekt durchführbar ist. Darüber hinaus wird untersucht, wer das Projekt durchführen könnte, welche Partei en an dem Projekt beteiligt sein sollten und ob das Projekt unter den Beteiligten ausreichend unterstützt wird. Der beabsichtigte Projektleiter macht in dieser Phase einen Projektvorschlag, in dem er die oben genannten Dinge beschreibt. Ein Businessplan oder Förderanträge sind Beispiele für solche Projektvorschläge.

3. Die Bedeutung der 6 Phasen im Projektmanagement

Der Projektantrag wird gestellt und zur Entscheidung vorgelegt. Die zweite Phase beginnt mit dem Projektauftrag. Hier werden die Grundlagen geschaffen und die Rahmenbedingungen für das Projekt geklärt. Die Projektziele, die Ergebnisse und Liefergegenstände werden bestimmt, die Erfolgsfaktoren und Risiken werden identifiziert, das Projektteam wird zusammengestellt und die Inhalte werden mit den relevanten Stakeholdern abgestimmt. Gegebenenfalls werden die erforderlichen Gremien zum Beispiel ein Lenkungskreis eingerichtet. Die Projektplanung erfolgt während des gesamten Projekts. Zunächst werden Aufgaben, Termine, Kosten, Kapazitäten, Ergebnisse und Meilensteine geplant und im Projektstrukturplan festgehalten. Beschaffungen, Verträge, Reporting und Kommunikation werden geplant, und die Risiken für das Projekt werden abgeschätzt. Wichtig ist, dass der ursprüngliche Plan während der Projektlaufzeit immer wieder aktualisiert und angepasst wird. Arbeitspakete werden freigegeben, die Umsetzung wird überwacht und die Ergebnisse Qualität, Zeit, Kosten werden laufend überprüft.